KONTAKT

Narredei Dettlang Dolang e. V.
Postfach 1426
88063 Tettnang

Hier findest du den direkten Kontakt zu unseren Vorstands- und Ausschussmitgliedern.

Die Beschreibung der Aufgaben zu den einzelnen Vorstands- und Ausschussposten findest du nach den Kontaktformularen. Nicht alle Aufgaben sind dabei Ämterbezogen. Deshalb findest du am Ende jeden Profils auch personenbezogene Aufgaben. Diese Aufgaben werden im Zuge einer Neubesetzung des Amtes im Vereinsausschuss neu verhandelt und ggf. neu besetzt.

Rundmails:

an alle Vorstandsmitglieder dann schreib an: vorstand [at] feuerhexen.de
an den gesamten Vereinsausschuss (Vorstand u. Beisitzer) dann schreib an: vereinsausschuss [at] feuerhexen.de

Vorstandschaft:

Position Name E-Mail
1. Vorstand Thomas Bürgin (Tom Tom) 1.Vorstand [at] feuerhexen.de
2. Vorstand Sabine Wohnhas Vize [at] feuerhexen.de
Kassierer Kathrin Wagner Kassierer [at] feuerhexen.de
Schriftführer Ute Lang Schreibhex [at] feuerhexen.de
Häswart Vera Schintler Haeswart [at] feuerhexen.de

Vereinsausschuss:

Position Name E-Mail
1. Gruppenführer Uwe Heilig 1.Gruppenfuehrer [at] feuerhexen.de
2. Gruppenführer Michael Lang 2.Gruppenfuehrer [at] feuerhexen.de
2. Häswart Petra Blersch 2.Haeswart [at] feuerhexen.de
Pressewart und Chronist Ralph Teubner Pressewart [at] feuerhexen.de
Zeugwart Markus Köhle zeugwart [at] feuerhexen.de
Kinder- und Jugendwart Corinna Meier Jugendwart [at] feuerhexen.de

Webmaster:

 

Webhexe Michael Lang webhexe [at] feuerhexen.de

Zunftmeister 

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Organisation von Vereinsveranstaltungen mit Unterstützung aller Vorstands- und Ausschussmitglieder
  • Führen eines Ordners mit sämtlichen Veranstaltungen (Getränkebestellungen, Schichtpläne, Genehmigungen usw.)
  • Leisten der Unterschrift bei Satzungsänderung beim Notar
  • Post im Postfach sichten und verteilen bzw. in den Sitzungen abarbeiten
  • Unterstützung bei Infotreffen für passive Mitglieder
  • Ehrungen vornehmen
  • Pflegen von Kontakten zu anderen Narrenzünften
  • Führungsarbeit im Interesse des Vereins

 Vizezunftmeister 

Alle Aufgaben des Zunftmeisters finden sich auch beim Vizezunftmeister wieder. Diese werden in Stellvertretung übernommen oder nach Absprache aufgeteilt.

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Organisation von Vereinsveranstaltungen mit Unterstützung aller Vorstands- und Ausschussmitglieder
  • Führen eines Ordners mit sämtlichen Veranstaltungen (Getränkebestellungen, Schichtpläne, Genehmigungen usw.)
  • Leisten der Unterschrift bei Satzungsänderung beim Notar
  • Post im Postfach sichten und verteilen bzw. in den Sitzungen abarbeiten
  • Unterstützung bei Infotreffen für passive Mitglieder
  • Ehrungen vornehmen
  • Pflegen von Kontakten zu anderen Narrenzünften
  • Sammeln aller Arbeitseinsätze und führen einer jährlichen Übersicht  zur Erteilung der Sprungerlaubnis
  • Führungsarbeit im Interesse des Vereins

Kassiererin

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Mitgliederverwaltung (Bankangelegenheiten)
  • Rechnungen, Beiträge, Mahnungen
  • Finanzamt (Steuererklärung, Gemeinnützigkeit)
  • Jahresabschluss des Geschäftsjahres
  • Erstellung des Haushaltsplans
  • Versicherungen
  • Spendenbescheinigungen

Schriftführer

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Schriftverkehr (Rundmails / Mitglieder / Zünfte)
  • Mitgliederverwaltung (Neuaufnahmen / Änderungen / Austritte / Orden / Statusänderungen)
  • Führen der Adresslisten befreundeter Zünfte
  • Protokolle (Vereinsausschusssitzungen / Mitgliederversammlungen / andere Sitzungen)
  • Erstellung des Sprungplans in Absprache mit dem VA Schriftverkehr Absagen – Zusagen
  • Schriftverkehr zu den Sprüngen –
  • Einladungen (Mitgliederversammlung / eigene Veranstaltungen)
  • Führen des Beschlussbuchs
  • Vereinsordnung und Satzung auf aktuellem Stand halten
  • Schriftverkehr bei Satzungsänderung oder Vorstandswechsel
  • Homepage (Vorstandsinfos/ Vereinsordnung / Satzung / Hexen News / Hexenkalender / interner Bereich)
  • Facebook

 

Häswart

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Verwaltung der Materialbestände
  • Ausgabe der Materialien nach Bestellung und ausstellen der Lieferscheine (Kopie an den Kassierer)
  • Einkauf der benötigten Materialien nach Beschluss durch den Ausschuss
  • Abholen der bestellten Ware und Rechnungsprüfung mit anschließender Weiterleitung an den Kassierer
  • Masken basteln
  • Infotreffen mit den Frischlingen
  • Einsammeln der zu druckenden Schürzen
  • Sprungbändeldruck
  • Häskontrolle zwischen Aschermittwoch und Jahreshauptversammlung durchführen
  • Sprungbändelvergabe und Nachkontrolle der beanstandeten Hästeile
  • Unterstützung bei der Abnahme der Kinderhäser
  • Inventur vor der Mitgliederversammlung mit den Kassenprüfern
  • bei Verstößen gegen die Vereinsordnung, insbesondere der Häsordnung Umzugsverbot aussprechen
  • der Häswart hat darauf zu achten, dass alle Hexen in ordentlichem Häs an Umzügen und Einsprüngen teilnehmen

Gruppenführer

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Ansprechpartner für das Team des Hexenwagens, der Strohwanne und der Hyperaktivhexen
  • der Bändelträger, Einteilung des schwarzen Kopftuchs, der letzten Hexe
  • Einweisung der Frischlinge vor ihrem ersten Umzug
  • bei Verhinderungen einen Stellvertreter benennen
  • bei Umzügen auf das Gruppenbild und die Umzugsordnung achten
  • die Gruppenführer haben darauf zu achten, dass alle Hexen in ordentlichem Häs an Umzügen und Einsprüngen teilnehmen
  • bei Verstößen gegen die Vereinsordnung Umzugsverbot aussprechen
  • Führen einer Liste zur Sprungbeteiligung an den einzelnen Sprüngen während der Fasnet

Gruppenführer– Personenbezogene Aufgaben durch Uwe Heilig

  • Mittelsperson zum Hexenlager
  • Verantwortlicher Fähnele Aufhängen mit der NZ Tettnang

Stellvertretender Gruppenführer

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Ansprechpartner für das Team des Hexenwagens, der Strohwanne und der Hyperaktivhexen
  • der Bändelträger, Einteilung des schwarzen Kopftuchs, der letzten Hexe
  • Einweisung der Frischlinge vor ihrem ersten Umzug
  • bei Verhinderungen einen Stellvertreter benennen
  • bei Umzügen auf das Gruppenbild und die Umzugsordnung achten
  • die Gruppenführer haben darauf zu achten, dass alle Hexen in ordentlichem Häs an Umzügen und Einsprüngen teilnehmen
  • bei Verstößen gegen die Vereinsordnung Umzugsverbot aussprechen

Stellv. Gruppenführer– Personenbezogene Aufgaben durch Michael Lang

  • Ansprechperson in Sachen HP, E-Mail Verwaltung der @feuerhexen.de Domain
  • Bilder auf der Homepage (diese Aufgabe steht zur vergabe als AE frei – wende dich an Micha, wenn du Interesse hast)
  • Ansprechperson in Sachen WhatsApp Gruppen

Stellvertretender Häswart

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Materialbestände
  • Unterstützung bei der Ausgabe der Materialien nach Bestellung und ausstellen der Lieferscheine (Kopie an den Kassierer)
  • Unterstützung beim Einkauf der benötigten Materialien nach Beschluss durch den Ausschuss
  • Unterstützung beim Abholen der bestellten Ware und Rechnungsprüfung mit anschließender Weiterleitung an den Kassierer
  • Mithilfe beim Masken basteln
  • Unterstützung bei den Infotreffen mit den Frischlingen
  • Unterstützung beim Einsammeln der zu druckenden Schürzen
  • Unterstützung beim Sprungbändeldruck
  • Häskontrolle zwischen Aschermittwoch und Jahreshauptversammlung durchführen
  • Sprungbändelvergabe und Nachkontrolle der beanstandeten Hästeile
  • Abnahme der Kinderhäser
  • Unterstützung bei der Inventur vor der Mitgliederversammlung mit den Kassenprüfern
  • bei Verstößen gegen die Vereinsordnung, insbesondere der Häsordnung Umzugsverbot aussprechen
  • der stellvertretende Häswart hat darauf zu achten, dass alle Hexen in ordentlichem Häs an Umzügen und Einsprüngen teilnehmen

Stellv. Häswart– Personenbezogene Aufgaben durch Petra Blersch

  • Beratung in Fragen zum Vereinsverwaltungsprogramm, sowie dessen Wartung

Pressewart und Chronist

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Schriftverkehr mit anderen Vereinen, sofern es die Repräsentation des Vereins betrifft
  • stellv. Protokollführer (Vereinsausschusssitzungen / Mitgliederversammlungen / andere Sitzungen)
  • stellv. Führung des Beschlussbuches
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nach außen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nach innen
  • Bewerbung von Veranstaltungen
  • Homepage (Chronik / Hexen News)
  • Facebook

Pressewart und Chronist – Personenbezogene Aufgaben durch Ralph Teubner

  • Bindeglied zu Einrichtungen der öffentlichen Sicherheit
  • Beratung in juristischen Fragen, sowie Jugendschutz und Suchtmittelmissbrauch

 

Kinder- und Jugendwart

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Organisation von Veranstaltungen / Ausflügen / Sitzungen speziell für Kinder und Jugendliche
  • Erstellen von Kinderprogramm bei Vereinsveranstaltungen
  • Ansprechpartner für Kinder und Jugendliche / Sprachrohr und Bindeglied zum VA

Zeugwart

  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Teilnahme an Zunftmeisterempfängen
  • Teilnahme an Zunftmeisterevents
  • Beteiligung an der Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Instandhaltung des Hexenlagers
  • Material für den gegebenen Anlass herrichten / besorgen
  • Leihgabe vorhandener Geräte verwalten z.B. an Mitglieder
  • Lager auf Bestand auffüllen